Sicher. Zuverlässig. Auf Notariate spezialisiert.
Die Anforderungen an Notariate sind einzigartig: sensible Daten, gesetzliche Vorgaben, daraus resultierende höchste Sicherheitsstandards und gleichzeitig steigender Digitalisierungsdruck.
Als spezialisiertes IT-Systemhaus betreuen wir seit vielen Jahren erfolgreich Notariate und kennen die Besonderheiten der Arbeitsumgebungen bis ins Detail.
Notariate brauchen keine Standard-IT. Sie brauchen spezialisierte, sichere und zuverlässige Lösungen.
Genau darauf sind wir ausgerichtet.
Spezialisierung auf Notariate
Wir verstehen die besonderen Rahmenbedingungen Ihres Berufs:
- strenge Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen
- gesetzlich geregelte Arbeitsabläufe
- hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
- Zusammenarbeit mit zentralen Institutionen und Fachsoftware
Unsere auf Notariate spezialisierte IT-Lösungen sind exakt darauf abgestimmt.
Maximale Sicherheit für sensible Daten
Notariate arbeiten mit hochsensiblen personenbezogenen und wirtschaftlichen Informationen. Deshalb setzen wir auf:
- hochsichere Netzwerkinfrastrukturen (Segmentierung, Zero-Trust-Ansätze)
- verschlüsselte Kommunikation und Datenspeicherung
- Zugriffskontrollen nach dem Need-to-know-Prinzip
- regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Updates
Die zunehmende Digitalisierung im Notariat – z. B. elektronische Urkunden und Online-Verfahren – macht diese Sicherheitsmaßnahmen zwingend erforderlich.
Zusammenarbeit mit der Bundesnotarkammer (BNotK)
Wir sind mit den technischen Anforderungen und Schnittstellen der BNotK bestens vertraut:
- Integration und Betreuung relevanter Infrastruktur
- Unterstützung bei Updates und regulatorischen Änderungen
- Sicherstellung der Kompatibilität mit zentralen Systemen
Die BNotK stellt zentrale Dienste wie Register und digitale Archive bereit und treibt die Digitalisierung des Notariats aktiv voran.
Erfahrung mit führender Notariatssoftware
TriNotar
- marktführende Softwarelösung für Notare
- vollständig digitalisierte Workflows und elektronische Aktenführung
- Integration in Microsoft-Umgebungen
ArnoTop
- weit verbreitetes System im Notariatsumfeld
- nahtlose Integration in bestehende Kanzleistrukturen
Wir sorgen für:
- stabile Performance
- sichere Updates
- reibungslosen Betrieb im Alltag
Integration moderner Plattformen wie DiNo – Digitales Notariat
Das digitale Notariat nimmt Gestalt an – Plattformen wie DiNo ermöglichen:
- digitale Mandantenkommunikation
- automatisierte Datenerfassung
- strukturierte Workflows und Prozessoptimierung
- sichere Bereitstellung von Dokumenten
Wir integrieren diese Systeme nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft und sorgen für einen stabilen Betrieb.
Betreuung von Notariatsverwaltern
Gerade bei Übergängen oder Vertretungen ist eine funktionierende IT entscheidend. Wir unterstützen Notariatsverwalter mit:
- schneller Übernahme bestehender IT-Strukturen
- Sicherstellung des laufenden Betriebs
- Zugriff auf alle notwendigen Systeme
- strukturierter Übergabe und Dokumentation
Zuverlässige Hardware & Infrastruktur
Ein Notariat kann sich keine Ausfälle leisten. Deshalb setzen wir auf:
- Business-Hardware mit hoher Lebensdauer
- redundante Systeme und Backups
- überwachte Server- und Cloudlösungen
- planbare Wartung statt ungeplanter Ausfälle
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Wir verstehen uns nicht als externer Dienstleister, sondern als langfristiger IT-Partner:
- feste Ansprechpartner
- proaktive Betreuung
- schnelle Reaktionszeiten
- verständliche Kommunikation
Profitieren Sie in Ihrem Notariat von unserem KnowHow und unserer langjährigen Erfahrung – wir beraten sie gern.